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個人情報保護方針

LAETOLI株式会社（以下「当社」）は、経済合理性を超えた“次の世代に託すべき価値”に光を当て、誰もが公正に関わることができる「自由な金融」を創造し、豊かさが巡るフェアエコノミー時代を作る企業としてお客様の機密情報を始め、個人情報の重要性を認識し以下のように個人情報保護方針を定めます。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を含むコンプライアンスを確立し、社会的責務としてこれを遵守致します。
  • 当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関して、適正・適切な取扱いを定めた社内規程を策定し遵守致します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対し適切な安全管理措置ならびに是正措置を講じます。
  • 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施するとともに、継続的に改善致します。

初版（制定）2022年1月1日
LAETOLI株式会社
代表取締役　武藤　弥

［苦情・相談及び問い合わせ窓口］ （個人情報に関する内容に限ります）
〒107-0062　東京都港区南青山二丁目26番1号　D-LIFEPLACE南青山2F
LAETOLI株式会社　PMS事務局

電話　03-6721-1401　メール：info@laetoli.jp

個人情報の取扱いについて

当社は取得した個人情報について取扱いを以下のように公表します。

【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
ファンド運営会社（第一号事業者）から受託業務で預かる個人情報 契約業務の遂行 非対象
会員登録の希望をいただいた方の個人情報 アカウントの認証
関連する連絡		 対象
会員登録をいただいた方の個人情報 投資家登録へのご案内
ファンドのご紹介
メールマガジンの配信
関連する連絡
市場調査、データ分析、アンケート実施等により当社及び当社の業務提携先が取扱う金融商品及びサービスの研究開発のため
電子メール、ダイレクトメールの発送等による当社及び当社の業務提携先が取扱う金融商品及びサービスのご提案、各種郵送物等の発送のため		 対象
投資家登録の希望をいただいた方の個人情報 本人確認
身分の確認（要配慮個人情報を含む）
審査
関連する連絡
市場調査、データ分析、アンケート実施等により当社及び当社の業務提携先が取扱う金融商品及びサービスの研究開発のため
電子メール、ダイレクトメールの発送等による当社及び当社の業務提携先が取扱う金融商品及びサービスのご提案、各種郵送物等の発送のため		 対象
ファンド参加者の個人情報 ファンドへの申込受付
税処理
希望するファンド運営会社（第1号事業者）への情報提供
償還・配当金の支払
事業参加者名簿の作成（法令対応）
関連する連絡		 対象
提携先から取得する識別情報 当社会員情報との照合
提携先の特定		 対象
【Ⅱ】保有個人データに関する事項
  • 当社の名称及び住所並びに代表者名
    「個人情報保護方針」に記載しています。（住所は「苦情・相談及び問い合わせ窓口」に同じ）
  • 個人情報保護管理者の職名：　経営管理部マネージャー
    （連絡先Eメール：info@laetoli.jp）
  • 各個人情報の利用目的
    【Ⅰ】の「開示区分」が〝対象〟になっているものが該当します。
  • 認定個人情報保護団体
    当社が入会している認定個人情報保護団体は【Ⅲ】に記載の団体となります。
  • 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続
    保有個人データの取扱いに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の申し出は上記２項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。開示等の請求手続きについて説明をさせていただきます。
  • 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
    • 個人データの取扱いに係る規律の整備
      個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
    • 組織的安全管理措置
      部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
    • 人的安全管理措置
      従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、期毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
    • 物理的安全管理措置
      事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
    • 技術的安全管理措置
      個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
    • 委託先の監督
      個人データを預託している委託先を期毎の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。
    • 外的環境の把握
      個人データについては外国にある第三者には提供しておりません。
【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。

  • 認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
  • 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
  • 連絡先
    住所　　　東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
    電話番号　03-3249-4104 *当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。